アンケート、総会をスピーディーに行う電子投票システム

特許権取得済(特許第5320529号・特許第5709918号・特許第5892972号)

機能概要

上場株式会社では、株主名簿管理人が定款に定められていますが、そのうちの案内状の作成印刷、出欠連絡、委任、議決権行使、会場受付、会場内投票を自社で運用する事を可能にします。

返送の郵送費用が大幅削減され、回収率も上昇が見込めます。

個人認証はQRコードで行い、議決権数に応じた正確な集計を瞬時に行います。

総会会場での集計も電子化されるため、一桁まで集計された数値が会場のプロジェクターに表示され、出席者全てが納得できる投票環境が得られます。

「e投票」は、総会会場での投票を可能にした特許取得製品です。

  • 機能概要の図
  • 株主総会 シリーズの特徴

    株主名簿管理人に任せていた総会業務の中核をシステム化し、自社で対応する事により、総会にかかるコストを下げると同時に、反対意見の多い総会出席者の前で、正確な集計データを表示する事で、全ての出席者が結果に納得できる環境を作ります。

    総会・選挙システムのデファクトスタンダード「e投票」の安定した投票エンジンを用い、大量のデータに対応した「e投票株主総会(SH-V)」は、カスタマイズド・パッケージ又はプライベートクラウドでご提供いたします。

    運営はすべて自社で行っていただく事で、総会のコストを大幅に低減させます。

メリット

運営側のメリット

  • 総会準備の定型化により、会場内の準備に専念できる。
  • 返送の郵送費削減。
  • 株主名簿管理費用の削減。
  • 従来の電子投票システムより簡単な入力により、回収率の向上が見込める。
  • 総会会場での電子投票が可能で、正確な集計データを総会会場で表示可能。
  • 将来的に、総会出席の概念を変更可能(外部出席者)で、総会会場のコストを低減できる。
  • 総会時期以外にも株主へのアンケートが可能です。

利用者側のメリット

  • 簡単な入力で、意思表示ができる。
  • 今までの紙による方式の返送も可能。
  • 総会会場でも、拍手や挙手ではなく、正確な集計結果を確認できる。
  • 将来的に総会会場以外からの出席が可能となる。

導入による投票率向上実績

組合員数が約1,400名の労働組合様

組合員投票を実施(投票期間:11日間

組合員投票状況グラフ

・「★」は一括フォロー機能を実施(電話でのフォローはなし)
・投票開始から1週間後に、50%以上(約700名)の投票がされました(最終投票率:65%(約900名))
・組合員数が多いため、事前に投票手順をメールで配布
・投票に関する問い合わせは、国内0件、海外2件

【組合員投票後のお客様の声】

投票期間中の問い合わせもほとんどなく、組合員投票は無事に終了しました。ありがとうございました。この短期間で実施できたことに、感謝しております。もし郵送で行っていたら、1ヶ月以上はかかっていたでしょう。

使用例

【株主総会で電子投票を使うと便利になるポイント】

総会の出席連絡・委任状・議決権行使書に電子投票用QRコードを付けます。
株主はQRコードを読み取って、インターネットで提出します。
従来の書面による提出も可能です。

使用例

【アンケートで電子投票を使うと便利になるポイント】

アンケートの回答用紙に電子投票用QRコードを付けます。
株主はQRコードを読み取って、インターネットで回答をします。
書面による回答も可能です。

使用例

提供方法

・クラウドサービス

・カスタマイズド・パッケージ 販売

価格

クラウドサービス

電子投票システムのクラウドサービスを低価格でご利用いただけます。

初期導入費用

100,000円~

・初期設定作業、登録作業等

※解約されてもこの費用は返還いたしません。

利用料金

500,000円~  /年

※招集通知の対象となる株主の人数により費用は異なります。(詳しくは、お問い合わせください。)

・アンケートを行う場合など、何度でもご利用いただけます。
・各機能や使用方法に関するご質問は、電子メールまたは電話にてサポートを行います。
・サポート期間は1年間無制限で行います。
・現地への出張サポートは価格に含まれておりません。
・利用停止のお申し出がない限り自動更新となります。

料金のお支払いについて

・契約月の翌月にご請求させていただきます。

※初年度は初期導入費用を含めてのご請求となります。

カスタマイズド・パッケージ

初年度費用

5,000,000円~

※カスタマイズ費用含む

初期導入費:200,000円~

 

次年度費用

保守費用:62,500円~  /月

※プライベート・クラウドの場合は、別途サーバ運用費が必要になります。



※上記、費用は全て「税別」となっております。

導入支援

各種、導入から運用に至るまでサポート致します。

※支援内容により、費用が発生する場合があります。