アンケート、総会をスピーディーに行う電子投票システム

特許権取得済(特許第5320529号・特許第5709918号・特許第5892972号)

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機能概要

  • 機能概要の図
  • 労働組合 シリーズの特徴

    定期大会の招集や組合員投票、選挙などを簡単に、かつスピーディーに実施できます。案内はメールで行えるので郵送作業がなくなります。

    提出は、パソコン・スマートフォン・携帯電話から簡単にできるので、用紙の提出をする必要もありません。

    回収・集計についても自動化され、計算間違いもなくなります。
    さらに回収率のアップも期待できます。

    運営側(事務局)と利用者側(組合員)の両方にメリットがあるシステムです。

メリット

運営側のメリット

事務局の負担を大幅に改善

大会、選挙の準備から案内、また回収時のフォローから集計作業まで、全ての業務を軽減できます。

  • 大会議案、組合員投票、選挙の標準フォーマットがあるので、準備が簡単になります。
  • 大会、組合員投票、選挙の案内は、一括案内機能により、数秒で案内できます。
  • 未提出者の方へのフォローは、一括フォロー機能により、数秒で完了できます。
  • 回収率が上がります。
  • 大会、組合員投票、選挙案内の郵送費、電話フォローの通信費など、費用の削減ができます。
  • 提出と同時に自動集計されますので、リアルタイムに現状の提出状況が確認できます。

利用者側のメリット

提出時間を大幅に削減

  • 用紙を提出する必要がなく、わずか数分で提出できます。
    (目安:10議案で2~3分)
  • 案内メールの電子投票付アドレスをクリックするだけで、簡単に提出できます。
  • 文字入力は一切する必要なく、マウスのクリック操作だけで完了できます。

使用例

【大会で電子投票を使うと便利になるポイント】

事務局は一括案内機能により大会や組合員投票の案内をします。
組合員は案内メールの電子投票付アドレスをクリックして、インターネットから出欠の連絡や投票をします。

大会で電子投票を利用の図

【選挙で電子投票を使うと便利になるポイント】

事務局は一括案内機能により選挙の案内をします。
組合員は案内メールの電子投票付アドレスをクリックして、インターネットから選挙の投票をします。

選挙で電子投票を利用の図

【直接無記名投票について】

①直接投票
(投票者の意思が、第三者の意思を経て表明されるのではなく、直接最終的なものとして表明される投票)


・電子投票では、投票者は、自分の電子投票付アドレスから自分自身の投票画面を表示し投票者の意思で直接投票します。

②無記名投票
(誰がいかなる意思表示をしたかを秘密にすることによって、投票者が自由にその意思を表示できるようにすること)


・電子投票では、投票者の投票内容は、誰も見ることができないので、投票者の秘密は守られます。

【電子投票での不正防止について】

①2重投票はできません。
②集計結果の改ざんや水増しはできません。

【定款や規約、選挙細則の変更について(重要)

電子投票を利用する場合、定款や規約、選挙細則の変更が必要になります。

変更サンプルはこちらから

導入実績

組合員数が約1,400名の労働組合様

組合員投票を実施(投票期間:11日間)

組合員投票状況グラフ

・「★」は一括フォロー機能を実施(電話でのフォローはなし)
・投票開始から1週間後に、50%以上(約700名)の投票がされました(最終投票率:65%(約900名))
・組合員数が多いため、事前に投票手順をメールで配布
・投票に関する問い合わせは、国内0件、海外2件

【組合員投票後のお客様の声】

投票期間中の問い合わせもほとんどなく、組合員投票は無事に終了しました。
ありがとうございました。
この短期間で実施できたことに、感謝しております。
もし郵送で行っていたら、1ヶ月以上はかかっていたでしょう。

提供方法

・クラウドサービス

・カスタマイズド・パッケージ 販売

価格

クラウドサービス

電子投票システムのクラウドサービスを低価格でご利用いただけます。
導入検討のご相談やサポートが必要な場合、導入支援サービスをご利用ください。

初期導入費用

20,000円~

・契約情報の登録作業

※解約されてもこの費用は返還いたしません。

利用料金

50,000円~ /年

・定期大会、組合員投票、選挙など、何度でもご利用いただけます。
・各機能や使用方法に関するご質問は、電子メールまたは電話にてサポートを行います。
・サポート期間は1年間無制限で行います。
・現地への出張サポートは価格に含まれておりません。
・利用停止のお申し出がない限り自動更新となります。


主な利用料金

組合員数(人) 初期導入費用(円) 年間利用料金(円)
1,500 人まで 20,000 50,000
3,000 人まで 36,000 90,000
5,000 人まで 60,000 150,000
6,000 人まで 72,000 180,000
7,000 人まで 84,000 210,000
8,000 人まで 96,000 240,000
9,000 人まで 108,000 270,000
10,000 人まで 120,000 300,000

※各支部(ブロック)ごとで同時に選挙を行う場合は、支部(ブロック)ごとでのご契約が必要です。


料金のお支払いについて

・契約月の翌月にご請求させていただきます。

※初年度は初期導入費用を含めてのご請求となります。

利用開始について

・お申し込み後、約一週間程度頂戴しております。

カスタマイズド・パッケージ

別途、お見積させて頂きます。
詳しくは、お問い合わせフォーム、またはお電話にて、お問い合わせください。



※上記、費用は全て「税別」となっております。


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導入支援

導入検討の初期段階から電子投票の実施まで、きめ細かいサポートをいたします。
事前にヒアリングを行い、お客様の必要に応じたお見積りをいたします。

支援内容

  • ①電子投票の導入に向けたヒアリング
  • ②スケジュール作成
  • ③定款、規約変更に関する支援
  • ④導入検討支援
       ・運用資料作成
       ・本番を想定したデモ準備・実施
  • ⑤お客様個別システム対応
       ・システム対応が必要な場合、別途お見積りいたします。
  • ⑥組合員のシステム設定代行
  • ⑦大会、選挙などシステム設定代行
  • ⑧投票に関する運用支援
  • ⑨大会、選挙当日の立ち会い