ご相談の内容
クライアント様ごとに、システムの活用方法が異なります。クライアント様より数多くのご相談をいただいております。お気軽にご相談下さい。
組合役員の選挙において、電子投票の導入を検討
現在、組合員が参加する選挙では、支部単位で複数の選挙を実施しています。
各投票所での投票と郵送による投票の両方を運営しています。
下記のような手作業や人力に頼る場面が多く、運営負荷の増大しています。
・投票所の混雑
・郵送投票の管理
・FAXによるデータ共有
・深夜まで及ぶ開票作業
これらの課題を解決し、効率的かつ正確性・公平性を向上させた選挙運営を実現するための改善案についてご教示いただけますでしょうか。
- このご相談の要点
-
-
受付業務の効率化
現状では、各投票所で組合員を確認し、重複投票を防ぐためFAXを用いて受付済み情報を他の投票所に共有しています。
この手作業による情報連携により時間的なロスやヒューマンエラーのリスクがあるので解決したい。 -
開票業務の効率化
現状では、投票締切後に手作業で開票作業を行い、結果が出るまでに相当な時間を要しており、深夜に及んでおります。
こうした人的負担や集計エラーのリスクを解消できればと考えています。 -
個人情報保護の重要性
個人情報が守られる仕組みが実装され、組合員が安心して簡単に投票に参加できる環境を実現したい。
-
受付業務の効率化
ご提案の内容
ｅ投票システムでは、幅広いご要望にお答えできるように、さまざまなご要望にたいして柔軟にご提案が行えるように努めております。どんなご要望でもお気軽にご連絡ください。
役員選挙の現行運用を維持しつつ、電子投票システムを導入・カスタマイズして運用を効率化する提案
1. 目的と対応範囲
目的
現行の運用を変更せず、投票プロセスに電子投票を導入することで効率化と迅速な集計を実現
対応範囲
選挙準備から投票および開票までを対象とし、立候補者確定以降の段階を電子化
2. 主な機能・カスタマイズ仕様
組合員情報
社員番号などを含む新規項目の追加対応
CSVファイルの取り込みも可能
投票プロセス
- 投票受付画面
投票所で社員証提示による受付後、選挙管理員の承認のもと投票を可能に
投票所受付情報を他投票所とリアルタイムで同期し、重複投票を防止（FAX運用を廃止可能） - 投票画面
投票システムは1回のみの投票を許可し、〇、×、白票の選択可能仕様を実装
複数の選挙がある場合、連続投票が可能に - QRコードによる投票
投票所に来られない組合員向けにQRコードを使った投票も提供
開票・集計
投票結果の迅速な集計と結果出力が可能な機能を実装
新型コロナウイルス感染症（COVID-19）による緊急事態宣言下での対応策
緊急事態宣言下では、投票所を設置することで人の移動や接触が発生し、感染リスクが高まる可能性がありました。
これまで一部の組合員向けに提供していたQRコードを使った個人端末での投票を、全組合員へ拡大適用する形でオンライン投票に切り替えました。
その結果、安全対策を徹底しながら、すべての組合員が安心して選挙に参加できる環境を整え、無事に選挙を実施することができました。
この記事を書いたのは
